Ufficio Segreteria

L’Ufficio Segreteria supporta gli organi istituzionali e gli uffici comunali nella gestione degli atti e delle attività amministrative dell’Ente. Cura la predisposizione, registrazione e pubblicazione degli atti, la gestione delle sedute degli organi collegiali e gli adempimenti connessi alle attività del Sindaco, della Giunta e del Consiglio comunale, assicurando il corretto svolgimento dei procedimenti amministrativi di propria competenza.

Competenze

Le principali competenze dell’Ufficio Segreteria possono essere sintetizzate in:

  • supporto amministrativo al Sindaco, alla Giunta e al Consiglio comunale;
  • predisposizione, gestione e pubblicazione degli atti degli organi istituzionali;
  • gestione delle sedute della Giunta e del Consiglio comunale, compresa la predisposizione della documentazione;
  • gestione delle deliberazioni e delle relative attività di pubblicazione e conservazione;
  • gestione delle determinazioni e degli atti amministrativi, per quanto di competenza;
  • cura dei rapporti amministrativi tra organi politici, Segretario comunale e uffici dell’Ente;
  • gestione della corrispondenza istituzionale e degli adempimenti di segreteria;
  • supporto agli adempimenti relativi a commissioni, consulte e altri organismi comunali;
  • cura degli adempimenti relativi alla trasparenza e pubblicità degli atti, secondo le competenze assegnate;
  • attività di supporto amministrativo generale agli organi e alla struttura comunale.

Dipende da

Settore 1 – Affari Generali – Segreteria – Personale

Cura la gestione degli affari istituzionali e amministrativi dell’Ente, il supporto agli organi comunali, la gestione degli atti e dei procedimenti generali, nonché l’organizzazione e l’amministrazione del personale comunale.


Contatti

Ufficio Segreteria

Telefono: 0832 704021

Email: ufficiosegreteria@comune.guagnano.le.it


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