Competenze
Le principali competenze dell’Ufficio Protocollo possono essere sintetizzate in:
- ricezione e protocollazione della corrispondenza in entrata e in uscita;
- gestione della posta elettronica certificata (PEC) e della corrispondenza digitale;
- registrazione, classificazione e assegnazione dei documenti agli uffici competenti;
- gestione del registro di protocollo e dei relativi adempimenti;
- verifica della corretta datazione, provenienza e destinazione della documentazione;
- gestione e conservazione della documentazione protocollata, secondo le procedure di gestione documentale;
- smistamento della corrispondenza agli uffici e agli organi comunali;
- gestione delle comunicazioni ufficiali in entrata e in uscita;
- supporto alla gestione dell’archivio corrente e dei flussi documentali;
- rilascio, ove previsto, di attestazioni relative alla protocollazione e alla ricezione dei documenti.